Power Pivot ukládá data v běžných excelovských souborech xlsx.

V takovém souboru jsou tedy jednak data uložená v běžných listech, jednak v datovém modelu Power Pivotu. Tedy v „oblasti“, kam se přistupuje přes kartu Power Pivot.

Data uložená v listech a v datovém modelu spolu nemusí mít žádný vztah. Je ale docela obvyklé, že se data do datového modelu exportují z listů.

Do datového modelu je možné exportovat data z libovolných jiných souborů nebo databází.

V souborech xlsx se také nacházejí kontingenční tabulky, které jsou typickou prezentační vrstvou Power Pivotu.